docs: add PSD survey remediation checklist

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2026-08-20 15:35:52 +02:00
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# PSD Server Survey — Remediation Checklist
## Purpose and authority
Questo documento permette al proprietario e a Sol di discutere, decidere e chiudere uno alla volta
i blocker emersi dal survey read-only del server PSD. È il punto di ripresa operativo tra sessioni:
registra soltanto fatti sanitizzati, decisioni, responsabili e riferimenti a evidenze protette.
Fonti normative:
- `docs/operations/psd-server-sol-orchestration-prompt.md`
- `docs/plans/2026-08-20-psd-server-deployment-program.md`
- `docs/plans/2026-08-20-psd-server-survey.md`
- `docs/superpowers/specs/2026-08-20-psd-survey-remediation-checklist-design.md`
Questo documento non autorizza modifiche a server, servizi, database, Nginx, load balancer,
Authentik, Aritmolab o repository esterni.
## Program gate
- Program result: `SURVEY_NO_GO`
- Survey report: `/var/tmp/thothii-psd-survey.fJh7DS/survey-report.md`
- Survey report SHA-256: `36461b6c7d1e44d055f24d6919e892b7017352ac9eb99ac67b9ae62f0614f8e7`
- Legacy stack: deve restare acceso e invariato durante la discussione di questa lista
- Project A remains forbidden fino a un nuovo `SURVEY_GO` e all'approvazione esplicita del proprietario
- Project B remains forbidden fino ai PASS automatico, umano e del proprietario per Project A
## Current activity and resume point
- Current activity: `1`
- Title: Rotate or revoke the exposed DWH credential safely
- Resume from: Activity 1, identify the accountable credential owner and the credential type without revealing its value
- Discussion rule: una sola attività può essere `IN_DISCUSSION`
- Allowed states: `PENDING`, `IN_DISCUSSION`, `BLOCKED`, `PASS`
## How to use this checklist
1. Leggere `Current activity` e `Resume from`.
2. Discutere soltanto l'attività corrente.
3. Non inserire password, token, cookie, chiavi private, stringhe di connessione, claim grezzi o
valori di secret.
4. Registrare solo percorsi protetti, owner, mode, timestamp, nomi o ID di oggetti, checksum ed
esiti sanitizzati.
5. Alla fine della discussione aggiornare stato, note, decisione, evidenze, blocker e prossimo
passo.
6. Spostare `Current activity` solo quando il gate dell'attività corrente è soddisfatto oppure il
proprietario decide esplicitamente di parcheggiarla come `BLOCKED`.
7. Non riaprire un'attività `PASS` salvo nuova evidenza che ne invalidi la decisione.
## Activity summary
| ID | Attività | Stato | Responsabile | Prossimo gate |
|---|---|---|---|---|
| 1 | Rotazione controllata della credenziale DWH esposta | `IN_DISCUSSION` | Unassigned | Identificare owner e tipo di credenziale |
| 2 | Assegnazione dei responsabili dei componenti condivisi | `PENDING` | Unassigned | Elenco owner confermato |
| 3 | Risoluzione del dominio pubblico `.it` oppure `.com` | `PENDING` | Unassigned | Origine autorevole documentata |
| 4 | Topologia e responsabilità del load balancer | `PENDING` | Unassigned | Route, health, TLS, rollback e allowlist verificati |
| 5 | Accesso read-only protetto ad Authentik | `PENDING` | Unassigned | Inventario API autorizzato e redatto |
| 6 | Accesso catalog-only protetto a PostgreSQL | `PENDING` | Unassigned | Catalogo, grant e PostgREST verificati |
| 7 | Backup e rollback del vecchio ThothII | `PENDING` | Unassigned | Backup verificabile e restart recipe completa |
| 8 | Accesso Git read-only al workspace PSD | `PENDING` | Unassigned | SHA, descriptor e deploy key verificati |
| 9 | Metadati Pi e LLM verificabili | `PENDING` | Unassigned | Versione, policy e reachability redatte |
| 10 | Conservazione evidenze e nuovo survey bounded | `PENDING` | Unassigned | Nuovo report e decisione proprietario |
## Activity 1: Rotate or revoke the exposed DWH credential safely
- Status: `IN_DISCUSSION`
- Accountable owner: Unassigned
- Objective: sostituire o revocare in modo controllato la credenziale DWH comparsa nell'output
interno del survey, senza interrompere consumer legittimi e senza esporne nuovamente il valore.
- Why this is required: la credenziale deve essere considerata compromessa; non può essere usata
come base affidabile per completare il survey o iniziare Project A.
- Ordered actions:
1. identificare il team che gestisce la route DWH, il suo meccanismo di autenticazione e la
custodia del secret;
2. determinare il tipo di credenziale senza leggerla o copiarla in questa checklist;
3. inventariare i consumer tramite riferimenti di configurazione e secret object;
4. scegliere una transizione a doppia credenziale oppure una finestra atomica con rollback;
5. generare e distribuire il nuovo secret attraverso il meccanismo protetto approvato;
6. verificare i consumer autorizzati, l'assenza del nuovo valore nei log e la continuità del
vecchio stack;
7. revocare la vecchia credenziale e provare che non venga più accettata;
8. registrare soltanto evidenze redatte.
- Required redacted evidence:
- owner e autorizzazione della rotazione;
- tipo e identificatore non sensibile della credenziale;
- percorso protetto o secret object, senza contenuto;
- elenco dei consumer aggiornati;
- timestamp e risultati dei test positivi e negativi;
- conferma di revoca della credenziale precedente;
- procedura di rollback e relativo esito.
- Discussion notes: il survey ha osservato la credenziale durante l'analisi della configurazione
Nginx relativa al DWH. Non è ancora provato se sia una chiave API, un header condiviso o un altro
tipo di secret; non va confusa automaticamente con una password PostgreSQL.
- Decision: No decision recorded
- Blockers: owner non identificato; tipo di credenziale non verificato; consumer e supporto alla
doppia credenziale non inventariati.
- Next step: il proprietario identifica il responsabile della credenziale della route DWH e indica
se appartiene al team Nginx, Supabase/PostgreSQL o a un altro team.
## Activity 2: Identify accountable owners for shared components
- Status: `PENDING`
- Accountable owner: Unassigned
- Objective: associare ogni componente condiviso a una persona o a un team con autorità di lettura,
modifica, approvazione e rollback.
- Why this is required: la leggibilità di una configurazione non implica autorità a modificarla.
- Ordered actions:
1. identificare gli owner di DNS/load balancer, Nginx/certificati, Authentik,
Supabase/PostgreSQL, Aritmolab, workspace Git e backup legacy;
2. registrare il canale di approvazione e la procedura di escalation;
3. confermare separatamente chi può autorizzare Project A e Project B.
- Required redacted evidence: nomi dei team, ruoli, canali operativi e conferme di responsabilità;
nessun contatto personale sensibile.
- Discussion notes: Not discussed
- Decision: No decision recorded
- Blockers: nessun owner condiviso è stato ancora formalmente confermato.
- Next step: compilare la matrice owner/componente dopo la chiusura dell'Activity 1.
## Activity 3: Resolve the authoritative public origin
- Status: `PENDING`
- Accountable owner: Unassigned
- Objective: scegliere sulla base di evidenze l'unica origine pubblica finale tra il dominio `.it`
osservato e il dominio `.com` riportato nel piano.
- Why this is required: callback OIDC, certificato, cookie, Nginx, load balancer e sidebar devono
concordare sulla stessa origine HTTPS.
- Ordered actions:
1. ottenere la dichiarazione autorevole dell'owner DNS/load balancer;
2. verificare record DNS, route, backend, certificato e redirect;
3. confrontare l'origine con la configurazione e la sidebar di Aritmolab;
4. registrare l'origine approvata e le discrepanze da correggere in Project B.
- Required redacted evidence: hostname finale, record/route sanitizzati, SAN del certificato,
destinazione sidebar e approvazione dell'owner.
- Discussion notes: il survey ha osservato `.it`; il piano cita `.com`. La discrepanza è aperta.
- Decision: No decision recorded
- Blockers: owner DNS/load balancer non identificato e origine browser-visible non provata.
- Next step: ottenere la dichiarazione autorevole dopo l'assegnazione degli owner.
## Activity 4: Establish the load-balancer contract
- Status: `PENDING`
- Accountable owner: Unassigned
- Objective: documentare il confine effettivo del load balancer e la procedura reversibile per le
route temporanea e finale.
- Why this is required: il survey locale non ha potuto provare owner, backend, health check, TLS,
source range o allowlist.
- Ordered actions:
1. identificare superficie di configurazione e owner;
2. registrare backend, porta, health check, punto TLS e source range verso Nginx;
3. documentare deploy, validazione e rollback;
4. stabilire se una route temporanea può essere limitata agli operatori;
5. definire una prova positiva e una negativa dell'allowlist senza creare ancora la route.
- Required redacted evidence: nomi/ID delle route, backend e health check sanitizzati, ownership,
capacità di allowlist e procedura di rollback.
- Discussion notes: Not discussed
- Decision: No decision recorded
- Blockers: il load balancer non è ispezionabile dalla superficie locale autorizzata.
- Next step: coinvolgere l'owner identificato nell'Activity 2.
## Activity 5: Provide protected read-only Authentik survey access
- Status: `PENDING`
- Accountable owner: Unassigned
- Objective: permettere un inventario Authentik bounded e read-only della versione installata.
- Why this is required: applicazioni, provider, flow, mapping, gruppi, service account, permessi API
e procedura di export non sono stati verificati.
- Ordered actions:
1. identificare l'owner Authentik e la procedura di backup/export;
2. predisporre una credenziale read-only o un'esecuzione assistita dall'owner;
3. comunicare solo percorso, owner, mode e usabilità del secret;
4. inventariare nomi/ID e convenzioni senza recuperare secret write-only;
5. confrontare il comportamento con OpenAPI e documentazione della release installata.
- Required redacted evidence: versione, nomi/ID degli oggetti, permission set della credenziale,
riferimento all'export e risultati sanitizzati.
- Discussion notes: Not discussed
- Decision: No decision recorded
- Blockers: nessuna credenziale amministrativa/API utilizzabile è stata stabilita.
- Next step: ottenere dall'owner un meccanismo protetto post-rotazione.
## Activity 6: Provide protected catalog-only PostgreSQL survey access
- Status: `PENDING`
- Accountable owner: Unassigned
- Objective: verificare database, schemi, ruoli, grant, migrazioni e PostgREST con sole query di
catalogo.
- Why this is required: il runtime DWH read-only, lo stato di `thoth_sessions` e i confini Supabase
non sono provati.
- Ordered actions:
1. identificare DBA e procedura protetta di connessione;
2. verificare database, utente corrente, schemi e owner;
3. verificare i grant sullo schema `datawarehouse` senza write probe clinici;
4. verificare stato di `thoth_sessions` e migration records;
5. verificare gli schemi esposti da PostgREST;
6. registrare TLS/CA, backup e convenzioni per ruoli migrator/runtime.
- Required redacted evidence: risultati catalogici bounded, nomi dei ruoli, attributi e grant,
schemi PostgREST, riferimento a backup e TLS; nessuna stringa di connessione.
- Discussion notes: Not discussed
- Decision: No decision recorded
- Blockers: non esiste ancora un meccanismo psql approvato post-rotazione.
- Next step: far predisporre dal DBA l'accesso catalog-only.
## Activity 7: Prove legacy backup and rollback
- Status: `PENDING`
- Accountable owner: Unassigned
- Objective: dimostrare che il vecchio ThothII possa essere preservato e ripristinato prima di
qualsiasi stop.
- Why this is required: source, container, bind e network sono inventariati, ma backup verificato,
controller e restart recipe non sono disponibili.
- Ordered actions:
1. identificare owner e meccanismo lifecycle compatibile;
2. confermare assenza di lavoro utente da preservare;
3. definire contenuti, destinazione e protezione del backup;
4. definire checksum e verifica di leggibilità;
5. scrivere comandi esatti di stop/start e ordine di chiusura/ripristino route;
6. eseguire il backup soltanto nella successiva fase autorizzata, prima dello stop.
- Required redacted evidence: inventario, percorso backup, checksum, owner, restart recipe e
rollback route; nessun contenuto di secret.
- Discussion notes: il legacy stack è ancora attivo e invariato.
- Decision: No decision recorded
- Blockers: lifecycle supportato, backup owner e comandi esatti non stabiliti.
- Next step: approvare la procedura senza eseguirla durante la discussione.
## Activity 8: Provide read-only PSD workspace Git access
- Status: `PENDING`
- Accountable owner: Unassigned
- Objective: verificare il repository remoto condiviso e il suo stato corrente dal server senza
capacità di push.
- Why this is required: SHA, descriptor, trasporti, Evidence, annotazioni e scope della deploy key
non sono stati osservati dal server.
- Ordered actions:
1. identificare curator e owner della deploy key;
2. fornire un riferimento protetto alla chiave server read-only;
3. verificare remote, branch e SHA con modalità non interattiva;
4. verificare catalogo, schema v3, trasporti, Evidence e annotazioni;
5. provare che la credenziale server non possa effettuare push.
- Required redacted evidence: remote, branch, SHA, descriptor blob, stato Evidence/annotations e
attestazione read-only della deploy key.
- Discussion notes: Not discussed
- Decision: No decision recorded
- Blockers: nessun checkout workspace o deploy credential utilizzabile è stato localizzato.
- Next step: coinvolgere il curator e predisporre l'accesso server read-only.
## Activity 9: Make Pi and LLM metadata verifiable
- Status: `PENDING`
- Accountable owner: Unassigned
- Objective: verificare versione Pi, provider, modello, thinking level, riferimento credenziale e
reachability LLM senza esporre il secret.
- Why this is required: la root Pi legacy non è attraversabile dall'operatore del survey e i
default del nuovo source non provano la configurazione in esecuzione.
- Ordered actions:
1. identificare owner della configurazione Pi/LLM;
2. scegliere tra esecuzione assistita dall'owner e accesso read-only allowlisted;
3. estrarre esclusivamente metadati non sensibili;
4. eseguire un controllo bounded di reachability senza stampare credenziali;
5. registrare anche il mismatch NVML/GPU come rischio separato, non come blocker CPU.
- Required redacted evidence: versione, provider, model ID, thinking level, endpoint sanitizzato,
percorso/mode della credenziale e risultato di reachability.
- Discussion notes: host `x86_64`; due GPU NVIDIA osservate, ma `nvidia-smi` non è utilizzabile per
mismatch driver/libreria NVML. Il deployment CPU resta da valutare con le immagini pinned.
- Decision: No decision recorded
- Blockers: configurazione Pi protetta non leggibile e nessun endpoint LLM credential-free noto.
- Next step: ottenere un controllo assistito o permessi read-only mirati.
## Activity 10: Retain evidence and run the missing bounded survey checks
- Status: `PENDING`
- Accountable owner: Unassigned
- Objective: conservare le evidenze protette, ripetere soltanto i controlli mancanti e produrre una
nuova decisione verificabile.
- Why this is required: il report corrente è `SURVEY_NO_GO` e non può essere promosso per inferenza.
- Ordered actions:
1. scegliere il protected evidence root definitivo;
2. trasferire la directory del survey senza modificarne i contenuti e verificare il digest;
3. confermare che le Activity 1–9 siano `PASS` oppure abbiano una risoluzione proprietario
esplicitamente accettata;
4. eseguire solo i controlli bounded mancanti del piano survey;
5. aggiornare il report e verificarne checksum e secret hygiene;
6. chiedere la decisione esplicita del proprietario.
- Required redacted evidence: percorso finale, digest, matrice Activity 1–9, nuovi risultati
bounded, report aggiornato e decisione firmata.
- Discussion notes: Not discussed
- Decision: No decision recorded
- Blockers: dipende dalla chiusura delle Activity 1–9 e dall'approvazione del retention root.
- Next step: avviare soltanto dopo la chiusura dei blocker precedenti.
## Fresh survey and owner gate
Un nuovo `SURVEY_GO` richiede contemporaneamente:
- credenziale DWH precedente revocata e rotazione verificata;
- owner e autorità di modifica/rollback identificati;
- origine pubblica unica e load-balancer contract provati;
- accessi read-only Authentik, PostgreSQL, workspace Git e Pi/LLM verificati;
- identità DWH dimostrata read-only;
- backup e restart recipe legacy verificabili;
- risorse e percorsi della nuova installazione approvati;
- report redatto, secret-scan valido e checksum verificato;
- approvazione esplicita del proprietario.
Il PASS tecnico del survey non autorizza automaticamente Project A. L'autorizzazione deve essere
registrata separatamente.
## Change log
| Data | Attività | Modifica | Autore |
|---|---|---|---|
| 2026-08-20 | Initial | Creata checklist; Activity 1 aperta, Activity 2–10 pending | Sol |